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Offres d'emploi

28/08/2020

ASSITANT(E) ADMINSTRATIF(VE)



Nous recrutons :

Un(e) Assistant(e) Adminstratif (ve).

Au sein du service comptabilité et en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et comptable, vous devrez assurer la globalité des tâches administratives inhérentes au service et répondre également aux besoins des tâches comptables.

 

Vos missions :

Tâches Comptables :

-  Enregistrements des paiements clients reçus par courrier dans le progiciel de la société.

-  Enregistrements des paiements fournisseurs lors des campagnes de règlements (le 15 et fin de mois) dans le progiciel de la société.

-  Enregistrements des factures fournisseurs dans le progiciel.

-  Edition des factures clients.

-  Relances clients par mail ou téléphone.

 

Tâches Administratives :

-  Gestion des demandes clients mails/ courrier/ téléphonique.

-  Création de documents administratifs en fonction des besoins.

-  Ouverture du courrier et dispatching dans les différents services.

-  Classements des documents.

-  Gestion de la boîte mails.

 

Tâches Commerciales :

- Commercial/administrative : Gestion des Appels d’offres des commerciaux. S’assurer que tous les critères commerciaux sont respectés, Lecture totale de tous les dossiers et rédaction de tous les documents nécessaires à la réponse.

 

Votre profil :

De formation administrative ou en cours de formation, vous devez maitriser l’outil informatique et avoir une très bonne capacité d’adaptation au sein d’une équipe. Vous devez être capable de travailler en binôme, faire preuve de dialogue et d'écoute, avoir un bon sens de l'organisation de la rigueur et respecter des consignes. Il faut également faire preuve d'initiative, savoir prioriser les urgences, respecter le timing de travail.

Ce poste demande rigueur et confidentialité dans les tâches quotidiennes (tâches comptables)

 

Poste à pourvoir :

Poste CDD (évolution possible en CDI), 35h, rémunération selon expériences.

 

Pour postuler à cette offre :

Envoyer votre lettre de motivation et votre CV à Céline BIGOLET, Dirigeante de la Société SERVILAB : c.bigolet@servilab.fr ou à Claire SERVAIS, Responsable Comptable et Administrative : c.servais@servilab.fr 

 

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